Responsable Patrimoine H/F

Rattachement hiérarchique : Directeur Portefeuille

Mission générale

Le Responsable Patrimoine pilote le suivi d’un ensemble d’immeubles locatifs dans le respect des obligations du mandat de gestion, des contraintes règlementaires et sécuritaires applicables selon la typologie des actifs gérés.

Le Responsable Patrimoine

•  Est l’interlocuteur privilégié des propriétaires et des locataires en les rencontrant régulièrement ; assure l’interface entre le propriétaire et le locataire
•  Coordonne les différents services de l’entreprise (comptabilité, hygiène sécurité et environnement, juridique, travaux) permettant un reporting.
•  Conseille les propriétaires sur tous les aspects relevant de la gestion locative, par exemple, pour la valorisation du patrimoine, en cas de cession des actifs
• Encadre ou co-encadre un pôle de gestion constitué d’une assistante et/ou d’un responsable patrimoine (organisation de réunions de service, participation au recrutement, entretien annuel d’évaluation)
•  Assure la gestion d’un patrimoine impliquant:

1. - suivi de la gestion locative et de leurs évolutions (nouveaux baux, renouvellement, préparation des quittancements, recouvrement, constitution et mise à jour du dossier permanent immeubles, gestion des dossiers sinistres assurances, pré-contentieux, contentieux, …)
2. - élabore, contrôle et valide le compte d’exploitation de chaque immeuble
3. - assure le reporting périodique et la tenue des objectifs
4. - participe et valide la mise au point du programme pluriannuel de travaux et coordonne les interventions techniques Conformément aux obligations du cahier des charges, procède à l’analyse des écarts éventuellement constatés
5. - participe à la mise au point du budget d’exploitation
6. - visites régulières du patrimoine...

• Représente le propriétaire dans les immeubles avec gestion syndicale.
• Garant des questions environnementales (hygiène, installations classées, amiante)
• Assure une mission de veille en matière législative, sécurité, développement durable
• Rôle commercial NB : Des missions complémentaires correspondant à la qualification professionnelle peuvent être, si besoin, confiées au Responsable Patrimoine.

 Spécificités éventuelles Du patrimoine géré

• RIE
• Entrepôts
• Bureaux codes du travail, IGH - ERP - AFUL / ASL - Hôtels - Parkings
• Habitation Investisseurs étrangers

Connaissances requises

•  Maitrise:
• Du droit de l’Immobilier / Public / Privé
• De la gestion

Compétences requises

•  Planifier l’activité du service
•  Conseiller
•  Synthétiser
•  Proposer et conseiller